A CRM+ szoftver által készített számlákat a számítógépre telepített célszoftverekekkel lehetőség van elektronikus formában (kép vagy pdf) is előállítani nyomtatás helyet, ami felvetette azt a kérdést, hogy elég-e ezeket a számlákat akkor e-mailen eljuttatni a megrendelőhöz vagy továbbra is ki kell nyomtatni azokat.

Az APEH kiadott egy állásfoglalát ezzel kapcsolatban, hiszen nagyon sok web alapú szoftver képes arra, hogy például a bejövő megrendelésekről azonnal számlát állítson ki és azt emailen juttassa el a megrendelőknek.

Az állásfoglalásból egyértelműen kitűnik, hogy ez a lehetőség, nem váltja ki a papír alapú számlakészítést, annak előállításától nem lehet eltekinteni.

Az állásfoglalás szövege:

A számítógéppel kiállított számla e-mailen történő továbbítása a vevő felé

[az áfatörvény 13. § (1) 16. pontjához és az áfatörvény 35. §-ához] 2006.12.29.

Egyre gyakoribb azon adózói gyakorlat, amely szerint az egyébként számítógéppel előállított számlát kizárólag elektronikus úton küldik meg a vevő felé. 
Ugyanakkor a számítógéppel kiállított számla papír alapú előállításától eltekinteni semmilyen esetben nem lehet.

A számla, egyszerűsített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint a nyugta adását biztosító pénztárgép és taxaméter alkalmazásáról 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet (továbbiakban: Rendelet) 1. §-a alapján számlát papíralapon és elektronikus úton lehet kibocsátani.

A papíralapú számlát nyomtatványt értékesítőtől vásárolt számlatömbben szereplő bizonylat kézzel vagy nyomdai úton történő kitöltésével, vagy egyébként – a Rendelet arra vonatkozó szabályai szerint – számítógéppel lehet kiállítani.

A Rendelet 1. § (6) bekezdés b) pontja úgy rendelkezik, hogy számítógéppel előállított számla az, amelynek szigorú számadás alá vonása megvalósul oly módon, hogy a program – beleértve az alaki hibás, vagy tartalmilag rontott, illetve megsemmisült vagy elveszett számla esetét is – kihagyás és ismétlés nélkül biztosítja a sorszámozást, és a másolatok alapján a hiánytalan elszámolás biztosított. Ez utóbbi feltétel teljesüléséhez a számla összes példányának egymás utáni nyomtatással történő előállítása esetében a gépi programnak biztosítania kell a példányok sorszámozását, több példányos összeszerelt, előnyomás nélküli számla esetén pedig fel kell tüntetnie azt, hogy a számla hány példányban készült.

A Rendeletnek a számítógéppel előállított számlára vonatkozó – idézett – szabályozásából következik, hogy a számítógéppel előállított számlának minden példányát papír alapon ki kell nyomtatni.

Ezen túlmenően a papír alapon előállított számlának elemi és fogalmi feltétele, hogy a fizikai valóságban, papír alapon realizálódjék.

Mindezek alapján jelenleg nincsen jogszabályi lehetőség arra, hogy a számítógéppel előállított számla a vevő részére pusztán elektronikus formában kerüljön továbbításra, azt a vevő felé papír alapú formában kell eljuttatni.

A fentiekből következik, hogy a számítógéppel előállított, de nem a vonatkozó jogszabályi feltételek szerint nyomtatott, továbbított számlák adóigazgatási azonosításra nem alkalmasak, így azokra nézve adólevonási jog nem gyakorolható.

Ettől függetlenül természetesen elektronikus úton előállított számla kibocsátására egyebekben az erre vonatkozó jogszabályi rendelkezések figyelembevételével lehetőség van.

(PM Forgalmi Adók, Vám és Jövedéki Főosztály 14.929/3/2006. – APEH Adójogi Főosztály 8990384454)

Az eredeti állásfoglalás megtalálható az APEH honlapján is. Kattintson ide.